据来自本届汇演和晚会组委会会务组的确切消息，关于汇演的接待、食宿的安排、汇演的程序等已经就绪。本届汇演的报到日期从一月三十日一直持续到二月四日凌晨，这给会务的接待和后勤安排带来极大的压力。尽管如此，会务组依然尽最大努力把各方面的准备工作做好。目前，汇演共安排九家星级或准星级宾馆，安排接站和出行大巴五十多辆，负责接待的工作人员和北京青年政治学院青少系的志愿者们（志愿者名单附后）正在接受培训，熟悉流程，确保参演师生的安全有序。

　　参加本届汇演的一百多家单位已经做好进京的各项准备工作，有的单位已经启程，组委会在此预祝各路精英一路平安。