1．2008年6月15日前确认参加，并认真填写报名的相关表格，同时抓紧时间办理护照

2．赴韩前将印制有各演出单位介绍的精美画册，用以宣传展示各演出单位，请精选反映贵校师生风采及赴港节目剧照三幅（照片质量要好，附文字说明），并撰写学校及节目简介（300字以内），以上照片和文字均同时存入电子文档发电子邮件至mlxywh@126.com，以便于媒体宣传所需。

3. 所有赴韩人员提供一寸照片一张（制作胸卡用）。

4.上述三项要求所有资料，7月1日前特快专递至：北京市海淀区西直门北大街甲1号依都阁9E李尚媛（100082）收。

5．所在单位往返天津交通费自理，且最好提前自订返程票。

6．演出服装、乐器、道具、演出音乐CD（保证质量）自带；各团队可自备有地方特色的纪念品，用以交流互赠。

7．带以下资料或根据当地要求到户口所在地公安局申请并提前办理有效护照，因全国各地护照申请办理程序不同，一般程序为：向户口所在地公安局咨询——提出申请——提交资料——签字办理——领取护照。常规资料需准备：身份证、户口本原件及复印件，蓝色底大一寸彩色照片5张。办理时间：一般为20个工作日。签证所需资料及细则护照办理后另行通知。

8．天津集中时间：2008年7月23日，晚上20：00在天津召开领队会及说明会。

9. 领队负责代表队的日常管理工作，时刻与组委会保持密切联系，积极配合落实组委会的工作安排

10. 住宿标准：韩国四花酒店，2-3人间；用餐特色：韩国特色人参鸡、韩式烤肉、韩式拌饭、切面火锅。

11．在韩国期间，天气炎热，气温平均摄氏25-32度，注意防暑并自备以下生活用品：转换插头（两扁角插头）、手机充电器、雨具、常用药品、花露水、拖鞋、洗漱用品。